調整会議

調整会議参加には、あいち共同利用型施設予約システムの利用者登録が必要です。利用者登録をされていない方は、事前に手続きをしてください。

ご利用月の12ヶ月前の同月1日(1月は4日）（休館日の場合は翌日以降の最初の開館日)に予約の調整会議をおこないます。
利用希望日が重なった場合のみ抽選となります。

• 手続きが必要となりますので、受付開始時間より少々早めのご来館をお願いします。
  調整会議開始後の途中参加はできません。
  

  あおいホール 甲山会館 甲山閣	8時30分受付開始 8時40分開始（時間厳守）
  リハーサル棟 会議棟	13時00分受付開始 13時10分開始（時間厳守）
  会場	岡崎市民会館

• 一催事につき一件の申し込みを対象とします。（同一催事で連続しない複数の日程を希望することはできません。）
• 調整会議開催までに「優先予約」が決定した場合はその日程で調整会議で予約を入れることができません。必ず下記にある「優先予約状況」及び、お電話などで最新の優先予約状況のご確認をしてください。
• 調整会議において確定したご利用内容については変更、取り消しはできません。
• 利用の権利を申請者（その代理者も含む）以外の他者へ譲ることはできません。
• 調整会議で予約をされたご利用において、取り決めに反する行為が判明した場合、翌月以降の調整会議への参加ができない場合がございます。
• 調整は、あおいホール、甲山会館の日付順でおこないます。
  甲山会館の希望者について、ホール希望者の調整次第によっては、調整会議開始前に提出いただいた希望日が選択できない場合もございますので、ご了承ください。
• ホール棟との同時利用のご利用者様が会議棟、リハーサル棟の優先予約権がございます。午後の会議棟、リハーサル棟の調整会議ではすでにご予約いただけない施設がある場合がございます。ご来館前に一度お問い合わせください。
• 抽選方法は管理者の指示に従っていただきます。

優先予約とは

1. 国又は、地方公共団体が主催するもの及び、公益に反せず特段の事情があると認める催事は当該施設の優先利用を認めます。
2. 前項の優先利用を申込む場合は14か月前までに依頼の文書を提出していただきます。また、当該施設内にその旨を表示し市民に広告いたします。
3. 予備日、仮押さえでの優先予約は出来ません。
4. 調整会議の当日に催事の主旨を主催者から参加者に説明していただきます。
5. その他の運用については施設の内規によるものといたします。