一般社団法人岡崎パブリックサービスは、個人情報保護のため、個人情報に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）を厳守するとともに、以下のプライバシーポリシーを規定いたします。
- 個人情報の収集及び利用
- 当法人では、よりよいサービスをご提供するために、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。
- 収集する場合には、個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、適法かつ公正な手段により行います。
- 収集した個人情報の利用は、お客様の同意なく利用目的以外に利用することはございません。
- お客様が個人情報を提供された当法人から、ご興味あると思われる情報をダイレクトメールその他の方法でお届けすることがあります。
- お客様がこれらの情報提供を希望されない場合は、当法人にご連絡いただければ、情報の提供を停止します。
- 個人情報の管理・保護について
- お客様の個人情報については、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努め、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取扱いを外部に委託する際には、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等を防止するにあたり必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
- 当法人情報公開規程に基づく個人情報の開示請求があった際、当該規程に基づき、適切に対応いたします。
- 当会館では、万一個人情報に関する事故が発生した場合もしくは個人情報に関する苦情を受けたとき、並びに個人情報事故に繋がる恐れのある重大な事態と判断される場合、法令の規定に従い直ちに緊急対策を行います。
- 個人情報の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報を破棄・消去致します。
- 個人保有データにつきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
- 個人情報の第三者への提示
当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- プライバシーポリシーの変更
- このプライバシーポリシーは上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
- このプライバシーポリシーは当法人ウェブサイトにて公開いたします。
- その他
岡崎市民会館、岡崎市甲山閣の当法人における指定管理業務が終了した場合、当法人は岡崎市または岡崎市の指定する指定管理者に対して、個人情報等を提供することがありますので、予めご了承ください。